Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 General Data Protection Regulation – Reg.UE 2016/679
La presente informativa, viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“Regolamento”), che stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. Riguarda esclusivamente il sito www.transalprando.com e non riguarda altri siti, anche se consultabili tramite eventuali link presenti sul Sito.
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. In particolare attraverso il sito possono essere raccolti i dati: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono. Tramite il Sito non vengono trattati i dati sensibili riguardanti il credo religioso, l’appartenenza sindacale, le preferenze sessuali e gli altri indicati dall’art. 9 del Regolamento. Qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo, richiederemo preventivamente il consenso dell’interessato/utente.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano a titolo esemplificativo gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato/utente.
Dati forniti volontariamente dall’interessato/utente
L’invio (sempre facoltativo e a discrezione dell’interessato/utente) di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito e/o o attraverso altre interazioni con il Sito medesimo comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti dall’interessato/utente. Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi forniti dal titolare.
Finalità del trattamento e sua Liceità
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti degli utenti ed in conformità alla policy privacy aziendale. Le finalità per cui i dati personali raccolti tramite il Sito sono utilizzati includono:
- Gestione ed esecuzione degli obblighi pre-contrattuali e contrattuali: trattamento ammesso in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6.1b del Regolamento)
- Gestione degli adempimenti fiscali e contabili: trattamento ammesso in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6.1c del Regolamento)
- Attività di marketing come l’invio di comunicazione materiale (es. tramite e-mail) relativa a prodotti/servizi simili a quelli già prestati dal titolare all’interessato/cliente: trattamento ammesso in quanto necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6.1f del Regolamento)
- Attività di marketing come l’invio di comunicazione materiale (es. tramite e-mail) relativa a prodotti/servizi diversi a quelli già prestati dal titolare all’interessato/cliente: trattamento per cui viene richiesto il consenso dell’interessato/utente (art. 6.1a del Regolamento)
Ciascun interessato/utente rimane libero di fornire i dati personali in e-mail spedite agli indirizzi e-mail presenti sul Sito, o attraverso altre interazioni con il Sito medesimo. Il mancato conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter, oppure per l’invio di un preventivo, tuttavia, comporta da parte nostra l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
Il consenso sopra indicato può essere validamente prestato solo da coloro che abbiano compiuto 16 anni di età. Coloro d’età inferiore a questa soglia devono raccogliere il consenso e l’autorizzazione dei propri genitori o di colui che esercita la potestà genitoriale.
Si segnala infine per trasparenza che i dati raccolti tramite il Sito potranno essere utilizzati, in forma strettamente anonima e/o aggregata, per comprendere il comportamento o le preferenze degli utenti. Ad esempio, per individuare profili simili sulla base delle preferenze di navigazione.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Iscrivere o contattare l’Utente
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di iscrizione all’associazione sportiva dilettantistica Sport Verona ASD o il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di iscrizione, informazioni, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, indirizzo, città, provincia, email, CAP, numero di telefono, Codice Fiscale, luogo e data di nascita, varie tipologie di Dati.
Iscrizione alle nostre proposte di randonnée TransAlp Rando
L’Utente che si iscrive alle nostre proposte di randonnée TransAlp Rando lo fa direttamente su questo sito web; che gestisce i dati necessari nel rispetto della privacy. I Dati Personali raccolti sono utilizzati per l’iscrizione o per la fornitura di servizi collaterali (pernottamenti o similari) e per la fatturazione.
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Quote, annullamenti e rimborsi
Per iscriversi alle randonnée TransAlp Rando è necessario pagare una quota che è stata diversificata in base alla data di prenotazione.
Inoltre, considerata la particolare situazione di incertezza mondiale, causata dalla pandemia, saranno accettate rinunce alla partecipazione, da parte di ciclisti già iscritti, giustificate da problemi personali e non per motivi di salute.
Poiché l’organizzazione dell’evento e la gestione di ogni singolo partecipante richiede impegno e costi elevati, in caso di rinuncia è previsto il rimborso parziale della quota versata, detratto il pagamento una penale.
- Penale del 40%, per rinunce entro 1 aprile 2022;
- Penale del 60% per rinunce entro 1 maggio 2022;
- Penale del 100% per rinunce dal 2 maggio 2022 in poi.
Può essere ceduta la propria iscrizione a un altro partecipante idoneo pagando le spese di 30,00 € di gestione pratica.
Si provvederà al rimborso completo della quota, salvo l’importo di 50,00 €, trattenuto a titolo di indennizzo delle spese sostenute, solo nel caso di annullamento della manifestazione, da parte dell’Organizzazione, per il verificarsi di eventi straordinari e imprevedibili che non ne consentano lo svolgimento per disposizioni di legge o per il venir meno delle condizioni generali di sicurezza.
Condizioni di partecipazione alle randonnée TransAlp Rando
Per iscriversi alle randonnée TransAlp Rando il requisito fondamentale è una adeguata preparazione, bisogna essere ben allenati in quanto si tratta di prove di resistenza. Si raccomanda di aver già partecipato a simili eventi sportivi e di possedere esperienza e capacità, anche psico-fisica, tale da poter gestire in autonomia la prova di resistenza che richiede un percorso ciclistico molto lungo, da effettuare in completa autonomia, entro un determinato tempo. Lungo il percorso sono previsti punti di Controllo con ristoro e alcuni dormitori ma nel resto del tempo si può essere da soli. Si deve essere pronti a assumersi rischi e tener conto di vari tipi di difficoltà inaspettate come il reperimento di acqua, di cibo, e di luoghi di rifugio o per il riposo, di condizioni metereologiche avverse e severe, anche in ore notturne, di possibile presenza di animali sul percorso, problemi di orientamento, sonno e stanchezza fisica e mentale, guasti alla bicicletta in luoghi solitari, malesseri, infortuni, il rischio di trovarsi feriti in un luogo dove potrebbe non essere possibile il soccorso medico in tempo utile ad evitare danni fisici anche fatali.
Prima di iscriversi è indispensabile avere letto con attenzione e aver ben compreso i seguenti documenti: Descrizione del percorso, Regolamento dell’evento, Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità e di accettarla senza alcun eccezione.
I partecipanti, per iscriversi ai brevetti TransAlp Rando, devono assumersi ogni responsabilità sia civile, che penale, e dichiarare:
- Di aver letto e valutato la Descrizione del percorso e di conoscerne, per quanto possibile, l’impegno richiesto, il tracciato, le altimetrie, le difficoltà e i pericoli.
- Di avere letto attentamente il Regolamento di averlo compreso e di accettarlo in ogni sua parte.
- Di essere pienamente consapevole dei rischi per l’incolumità propria e altrui, implicati dal partecipare alla randonnée in condizione di totale autosufficienza.
- Di essere allenati in modo adeguato e di essere pienamente consapevoli della fatica estrema che comporta la partecipazione in autonomia all’evento randonnée TransAlp Rando, per la lunghezza del percorso, per le quote di altitudine raggiunte, le possibili condizioni meteorologiche avverse; ritenere di possedere personale esperienza e capacità, anche psico-fisica, tale da poter gestire in autonomia qualsiasi tipo di difficoltà.
- Di aver letto e compreso la Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità e di accettarla senza alcun eccezione.
- Di liberare e manlevare l’Organizzatore, da qualsiasi responsabilità e onere, comprese eventuali spese legali, per eventuali danni, lesioni, perdite, subiti da sé stessi, dal proprio mezzo o equipaggiamento o subiti da terzi e loro cose, a causa della propria condotta, in relazione alla partecipazione al Brevetto, qualunque ne sia la causa.
- Di manlevare l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità o onere derivanti da eventuali danni ascrivibili alla mia Responsabilità Civile.
Autorizzazione all’uso gratuito dell’immagine
I partecipanti agli eventi randonnée TransAlp Rando, con l’iscrizione obbligatoriamente, come da consuetudine di questi eventi sportivi del mondo randonneur, prestano il loro consenso all’utilizzo delle immagini fotografiche e video, anche con droni, riprese durante l’evento, per la pubblicazione sul sito internet dell’evento o per la creazione di videoclip o dépliant cartacei promozionali. Il partecipanti inoltre confermano di non aver nulla a pretendere in ragione dell’utilizzo delle proprie immagini e di rinunciare ad ogni diritto sulle stesse.
Autorizzazione all’uso del proprio nominativo
I partecipanti agli eventi randonnée TransAlp Rando, con l’iscrizione obbligatoriamente, come da consuetudine di questi eventi sportivi del mondo randonneur, prestano il loro consenso alla pubblicazione del proprio nominativo tra i finisher o nell’elenco dei partecipanti.
Stripe (Stripe Inc)
Stripe è un servizio di pagamento fornito da Stripe Inc.
Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
PayPal (PayPal Holdings Inc)
PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Holdings, Inc.
Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Sendinblue (Sendinblue è un marchio registrato)
Sendinblue si occupa di gestione e invio delle newsletter.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, email.
Statistiche
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di simlaweb.it, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Categorie di destinatari e periodo di conservazione
I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
– soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;
– a professionisti e società terze con cui il titolare collabora, ove si rendesse necessario per l’operatività del Sito.
Per quanto riguarda il secondo punto, ci impegniamo ad affidarci esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati.
I dati personali sono custoditi presso gli archivi del titolare e sono conservati per il periodo di 10 (dieci) anni a far data dall’ultima interazione con l’interessato/utente, in considerazione del termine di prescrizione di eventuali pretese nascenti dal contatto tra titolare e interessato/utente, previsto dalla legge.
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento l’interessato/utente potrà far valere nei confronti del titolare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, ovvero il diritto di richiedere:
- l’accesso ai dati personali, ovvero di conoscere i propri dati personali conservati dal titolare, le finalità per cui sono trattati, la loro origine e le altre informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento;
- la rettifica dei dati personali in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione dei dati personali (c.d. ‘diritto all’oblio’);
- la limitazione del trattamento dei dati personali, ovvero il diritto di ottenere la sospensione del trattamento dei dati personali per il periodo necessario a verificare la richiesta di correzione dei dati personali, oppure negli altri casi previsti dall’art. 18 del Regolamento.
Inoltre spettano all’interessato/utente:
- il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali – anche chiedendone il diretto trasferimento ad altro titolare;
- il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, oppure all’Autorità di Controllo del luogo dove risiede, lavora o dove è avvenuta la violazione, ove ritenga che il trattamento dei dati personali sia avvenuto in violazione del Regolamento.
Plugins per i Social Networks
Alcune pagine del Sito potrebbero contenere plug-in di social networks (es. Facebook, TripAdvisor, Instagram, YouTube, ecc.). Cliccando su tali plug-in – che sono riconoscibili con lo stesso simbolo del social network di riferimento – il browser si collega direttamente ai server del social network e viene aperta un’ulteriore pagina o scheda del browser, collegata al social network. Nel caso in cui l’interessato/utente, nel momento in cui clicca sul plug-in, sia connesso al proprio account social (connessione che può rimanere attiva anche nel caso in cui la pagina del social network sia chiusa, tipicamente nel caso in cui ritornando all’indirizzo del social network l’interessato/utente sia già loggato con il proprio account), alcuni dati personali potrebbero essere associati all’account social. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati da parte dei social networks in genere, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’interessato/utente in tale contesto, sono presenti direttamente nelle pagine dei social network. Se l’interessato/utente non desidera associare la visita al nostro Sito al proprio account social, deve effettuare il log-off dal social network, prima di visitarlo.
Modifiche alla Privacy Policy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica su eventuali modifiche/aggiornamenti l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è Simonetta Bettio in qualità di presidente di Sport Verona ASD, asocciazione organizzatrice dell’evento sportivo TransAlp Rando, con sede legale in Vicoletto Cieco San Carlo, 2 – 37129 Verona (VR). Richieste di chiarimenti su questa Policy e le richieste per l’esercizio dei diritti qui descritti potranno essere presentate a [email protected].
